
10 creatieve ideeën en praktische stappen om jouw evenement duurzaam te maken
Waarom duurzame evenementen de toekomst zijn
Duurzaamheid is een steeds belangrijker thema binnen de evenementenbranche. Bedrijven en organisaties die hun milieu-impact willen verkleinen en hun maatschappelijke verantwoordelijkheid willen nemen, kiezen steeds vaker voor duurzame evenementen. Maar wat zijn duurzame evenementen precies, en waarom zijn ze zo belangrijk? In dit artikel bespreken we niet alleen de voordelen van het organiseren van een duurzaam evenement, maar bieden we ook een praktische gids en creatieve ideeën om jouw event écht duurzaam te maken.
Waarom duurzame evenementen positief zijn voor jouw bedrijf
Het organiseren van duurzame evenementen biedt een scala aan voordelen die verder gaan dan alleen het verkleinen van de ecologische voetafdruk. Maar duurzaamheid betekent méér dan alleen praktische maatregelen zoals locatie, energie, afval en catering. Het draait vooral om het zo effectief mogelijk benutten van het live contactmoment, wat bij voorbaat al een aanzienlijke impact heeft. Door een campagnematige aanpak te hanteren, kun je zowel de doeltreffendheid als de duurzaamheid van je evenement vergroten. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom een duurzaam evenement positief bijdraagt aan jouw bedrijf en merk:
Denk verder dan de dag zelf
Een duurzaam evenement is geen eenmalige gebeurtenis, maar onderdeel van een zorgvuldig uitgewerkte campagne. Het contactmoment op de dag zelf wordt uitgebreid met een activerend voortraject en een strategische wrap-up, zodat de impact maximaal is en de boodschap beter blijft hangen. Door deelnemers al voorafgaand aan het evenement te betrekken via online contactmomenten, relevante content of netwerkgelegenheden, zorg je ervoor dat zij optimaal voorbereid aan het evenement deelnemen. Dit vergroot niet alleen de betrokkenheid, maar maakt ook het live contactmoment betekenisvoller.
Praktische voordelen van duurzame keuzes
Allereerst levert het organiseren van duurzame evenementen een belangrijke bijdrage aan het verminderen van de milieu-impact. Bij traditionele evenementen ontstaat vaak veel afval en wordt er veel energie verbruikt. Door bewuste keuzes te maken op het gebied van energieverbruik, afvalbeheer en vervoer, kun je de CO2-uitstoot van jouw evenement aanzienlijk verlagen. Dit draagt niet alleen bij aan een beter milieu, maar versterkt ook de reputatie van je merk als verantwoordelijke en toekomstgerichte organisatie. Zet daarbij realistische doelen; 100% duurzaam is vaak niet haalbaar, maar elke stap in de goede richting telt.
Meerwaarde voor klanten en merkloyaliteit
Duurzame evenementen bieden een sterke meerwaarde op het gebied van klantbeleving en merkloyaliteit. Steeds meer consumenten en bedrijven kiezen bewust voor merken die maatschappelijk verantwoord ondernemen. Door een duurzaam evenement te organiseren, draag je bij aan een positief imago van jouw merk. Gasten en partners waarderen de inzet en extra aandacht voor het milieu, wat leidt tot een verhoogde loyaliteit en grotere waardering voor je bedrijf.
Langdurige betrokkenheid creëren
Een goede wrap-up na het evenement is essentieel. Denk aan manieren om de boodschap van het evenement te herhalen en te versterken, zoals het delen van een aftermovie, whitepapers of opnames van de sessies. Dit zorgt ervoor dat de deelnemers de informatie beter onthouden en motiveert hen om betrokken te blijven bij jouw merk. Daarnaast biedt het evalueren van het evenement, samen met partners en leveranciers, een kans om continu te verbeteren en verdere stappen te zetten in het verduurzamen van de gehele keten. Door langdurige partnerships op te bouwen, versterk je bovendien de duurzaamheid van jouw netwerk.
Lokale betrokkenheid en samenwerking
Tot slot zorgt het organiseren van duurzame evenementen vaak voor een diepere betrokkenheid met de lokale gemeenschap. Door samen te werken met lokale leveranciers en gemeenschappen, stimuleer je niet alleen de lokale economie, maar bouw je ook waardevolle relaties op. Duurzame evenementen zijn vaak lokaal gericht, wat helpt om de band met de omgeving te versterken. Dit zorgt voor een positieve impact en een groter gevoel van verbondenheid bij zowel bezoekers als de bredere gemeenschap.
Stap-voor-stap gids voor het organiseren van een duurzaam evenement
Het organiseren van een duurzaam evenement hoeft niet ingewikkeld te zijn. Hieronder bieden we een stap-voor-stap gids om je op weg te helpen bij het creëren van een impactvol, milieuvriendelijk evenement.
- Kies een duurzame locatie
Zoek naar locaties met een duurzaamheidslabel, zoals een BREEAM-, LEED-certificaat, of Green Key-certificaat.Green Key is een belangrijk en veelvoorkomend keurmerk binnen de gastvrijheidssector en garandeert dat een locatie voldoet aan strikte duurzaamheidscriteria. Geef daarnaast de voorkeur aan plekken die goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer, zodat je de ecologische voetafdruk van de reizen van je gasten kunt verminderen. - Catering en consumptie
Kies voor catering met biologische, seizoensgebonden en lokale producten. Overweeg om volledig vegetarische of veganistische menu-opties aan te bieden, aangezien de productie van plantaardig voedsel doorgaans minder CO2-uitstoot veroorzaakt dan dierlijke producten. - Optimaliseer energieverbruik
Maak gebruik van groene energie of overweeg alternatieven zoals zonnepanelen voor een outdoor evenement. Verder helpen LED-verlichting en slimme thermostaten om energie te besparen. - Afvalbeheer en recycling
Zorg voor duidelijke afvalstations en plaats herbruikbare of composteerbare producten. Door gasten te informeren over het belang van afvalscheiding, stimuleer je hen om zelf ook bewuster om te gaan met afval. - Eco-vriendelijk vervoer
Moedig bezoekers aan om met de fiets, het openbaar vervoer of via carpooling naar het evenement te komen. Dit kan door vervoersmogelijkheden te communiceren of zelfs door kortingen te bieden aan mensen die milieuvriendelijke keuzes maken.
Door een samenwerking met een ervaren en duurzaam evenementenbureau, kun je gemakkelijk al deze stappen realiseren en je evenement omtoveren tot een milieuvriendelijke ervaring.
10 creatieve ideeën om jouw evenement duurzaam te maken
Hier zijn 10 inspirerende ideeën die jouw evenement helpen om op een creatieve en milieuvriendelijke manier georganiseerd te worden.
- Digitale uitnodigingen en ticketing
Door het gebruik van digitale uitnodigingen en tickets kun je het papiergebruik aanzienlijk verminderen. Dit is een gemakkelijke en directe manier om bij te dragen aan de verduurzaming van je evenement. Naast het feit dat je bespaart op printkosten, vermijd je ook de milieu-impact die gepaard gaat met het vervoer en de verwerking van papieren uitnodigingen.
Bovendien biedt digitale registratie extra voordelen. Het geeft je beter inzicht in het aantal personen dat aanwezig zal zijn, waardoor je strakker kunt inkopen voor catering en eventuele merchandise. Hiermee voorkom je verspilling en draag je bij aan een efficiënter en duurzamer evenement. Daarnaast kunnen digitale uitnodigingen makkelijk worden aangepast en gepersonaliseerd, wat zorgt voor een extra persoonlijke beleving voor je gasten. - Herbruikbare decoraties
In plaats van eenmalig bruikbare decoraties te kiezen, kun je decoratieve materialen hergebruiken of zelfs huren in plaats van te kopen. Dit vermindert niet alleen afval, maar bespaart ook op opslagruimte en kosten. Overweeg decoraties gemaakt van gerecyclede materialen, zoals houten banners, stoffen vlaggen en boomstructuren. Door decoraties vaker in te zetten of te huren, verminder je de milieu-impact en verhoog je de duurzaamheid van je evenement.
Daarnaast kun je samenwerken met lokale leveranciers om transportkosten en de bijbehorende CO2-uitstoot te beperken. Dit draagt niet alleen bij aan een duurzame uitstraling van jouw merk, maar helpt ook om een natuurlijke, sfeervolle ambiance te creëren. - Drinkpunten voor herbruikbare flessen
Waterpunten of drinkstations op het evenement moedigen bezoekers aan om hun eigen herbruikbare flessen mee te nemen. Dit voorkomt het gebruik van wegwerp plastic en helpt jouw evenement een stuk milieuvriendelijker te maken. Daarnaast geven drinkpunten een moderne uitstraling en tonen ze dat je actief werkt aan het verminderen van de plasticvervuiling, wat vaak positief wordt ontvangen door het publiek. - Eco-vriendelijke en fair-trade merchandise
Overweeg zorgvuldig of het aanbieden van merchandise überhaupt nodig is. Fysieke producten worden niet altijd gebruikt en belanden vaak onnodig in de prullenbak, wat verspilling veroorzaakt. In plaats daarvan kun je kiezen voor een digitale aanpak, zoals een toffe aftermovie, het delen van foto’s of een persoonlijke digitale follow-up.
Mocht je toch besluiten om merchandise aan te bieden, kies dan voor duurzame en fairtrade producten zoals katoenen tassen, bamboe pennen of gerecyclede notitieboekjes. Hiermee geef je bezoekers iets tastbaars dat bruikbaar en eco-vriendelijk is, terwijl je tegelijkertijd laat zien dat je waarde hecht aan duurzaamheid. - Lokaal en seizoensgebonden eten en drinken
Door voor lokale en seizoensgebonden gerechten te kiezen, ondersteun je de lokale economie en beperk je de impact van voedseltransport. Dit heeft niet alleen een positieve invloed op het milieu, maar geeft je gasten ook de kans om authentieke, regionale smaken te ervaren. Een menu dat rekening houdt met het seizoen is bovendien vaak verser en aantrekkelijker voor de bezoekers. - Groene ruimte creëren
Voeg planten, bomen of zelfs een mobiele tuin toe aan de locatie om een milieuvriendelijke sfeer te creëren. Dit draagt bij aan een natuurlijke ambiance en heeft als bijkomend voordeel dat het de luchtkwaliteit verbetert. Deze groene ruimtes kunnen dienen als ontspanningsplekken voor bezoekers en zorgen ervoor dat zij een band voelen met de natuur, wat bijdraagt aan een gedenkwaardige ervaring. - Samenwerking met duurzame leveranciers
Het kiezen van duurzame partners, zoals cateraars die biologisch werken of drukkers die gerecycled papier gebruiken, draagt bij aan het groene karakter van het evenement. Door samen te werken met leveranciers die dezelfde duurzaamheidswaarden delen, versterk je niet alleen de boodschap van jouw evenement, maar stimuleer je ook een keten van duurzame praktijken binnen de gehele organisatie. - Educatieve workshops over duurzaamheid
Voeg een extra dimensie toe aan je evenement door educatieve workshops over duurzaamheid aan te bieden. Deze kunnen variëren van informatieve sessies over recycling en energiebesparing tot praktische tips voor een duurzamer dagelijks leven. Bezoekers waarderen de mogelijkheid om iets nieuws te leren en ervaren dat jouw merk niet alleen duurzaamheid promoot, maar ook concrete manieren biedt om dit toe te passen. - CO2-compensatie voor het evenement
Werk samen met organisaties die CO2-compensatieprogramma’s aanbieden, zoals initiatieven om bomen te planten, bijvoorbeeld via Trees for all, of andere milieuprojecten. Hiermee compenseer je de ecologische impact van jouw evenement. Het vermelden van deze compensatie-inspanningen in de marketing van je evenement laat gasten zien dat je echt betrokken bent bij het verminderen van jouw ecologische voetafdruk, wat een krachtige boodschap uitstraalt. - Afvalscheidingsstations
Plaats gescheiden afvalstations op strategische plekken, zodat bezoekers gemakkelijk kunnen recyclen en bijdragen aan het verminderen van afval. Door de stations zichtbaar te maken en duidelijke informatie te geven over afvalscheiding, verhoog je de betrokkenheid van de bezoekers en stimuleer je hen om bewuster om te gaan met afval. Dit draagt bij aan een positieve afvalstrategie en maakt afvalbeheer een integraal onderdeel van de evenementen ervaring.
De juiste partner voor jouw duurzaam evenement
Het organiseren van een duurzaam evenement vraagt om bewuste keuzes en een betrokken aanpak. Door het toepassen van deze creatieve ideeën en stappen kun je een evenement organiseren dat zowel impactvol als milieuvriendelijk is. Duurzaamheid biedt niet alleen voordelen voor het milieu, maar ook voor de reputatie en klantloyaliteit van jouw bedrijf.
Bij East Side integreren we duurzaamheid in alles wat we doen, van onze bedrijfsvoering tot onze evenementen. We streven ernaar om in 2030 onder de doelstellingen van het VN-Klimaatakkoord van Parijs te blijven en werken actief aan bewustwording binnen ons team en bij onze opdrachtgevers. Dit doen we door kennis te delen via een online ‘kennis cloud’ en kritisch te kijken naar de duurzaamheid van onze toeleveranciers. Ons kantoor draait op groene energie, met zonnepanelen en afvalscheiding, en we zijn bezig met de overgang naar een volledig elektrisch wagenpark.
Daarnaast compenseren we onze CO2-uitstoot door samen met onze klanten bomen te planten via Trees for All. We zetten ons ook maatschappelijk in door inclusief te werken, projecten zonder winstoogmerk te ondersteunen en onze expertise te delen via gast docentschappen en vrijwilligerswerk. Met deze integrale aanpak laten we zien dat duurzaamheid voor ons niet alleen losse maatregelen betekent, maar een kernwaarde is in wie we zijn en hoe we werken.
Wil je graag hulp bij het organiseren van een duurzaam evenement? Wij helpen je graag met een compleet duurzame aanpak, van concept tot uitvoering.
Download hier onze checklist voor een duurzame aanpak
-
Meer weten over dit onderwerp?
MARIELLE BEEK helpt je graag! "Woorden én daden voor het mooiste eindresultaat" 06 531 56 300
Stel hier je vraag
Je mag mij natuurlijk ook altijd even een berichtje sturen via het onderstaande formulier.
"*" indicates required fields