Bekijk vergelijkbare projecten

East Side organiseert personeelsfeest AKOR: van idee tot uitvoering

 

Op vrijdag 6 maart organiseerde East Side de AKOR-dag: een personeelsdag voor alle medewerkers van AKOR. Een dag die draaide om samenkomen, trots, plezier en verbinding – precies datgene waar een sterke organisatiecultuur op gebouwd is. Voor East Side was dit een opdracht waarin concept, inhoud en uitvoering naadloos samenkwamen.

Vanaf de eerste gesprekken stond één vraag centraal: hoe vertaal je wie AKOR is naar een dag die voor iedereen klopt? Van timmerman tot administratief medewerker, van jong tot oud. Het antwoord werd gevangen in één overkoepelend concept: ‘Gewoon bijzonder’. Een ogenschijnlijk eenvoudige gedachte, die ruimte gaf aan herkenning, humor en oprechte aandacht.

Van briefing naar beleving
East Side startte met het doorgronden van de organisatie en haar mensen. Wat maakt werken bij AKOR bijzonder? Waar zijn medewerkers trots op? En hoe zorg je voor een dag die ongedwongen voelt, maar wel inhoud heeft? Dit vertaalden we naar een programma met een natuurlijke flow, waarin niets ‘moest’, maar alles uitnodigde om mee te doen.

De locatie – het Koelhuis – vormde het decor voor een middag en avond vol ontmoeting. Vanaf het eerste moment was duidelijk dat dit geen standaard personeelsfeest was. In ontvangst, vormgeving en programma kwamen het vakmanschap en de identiteit van AKOR op meerdere manieren tot leven. De setting was rauw, eigen en herkenbaar, waardoor het bedrijf niet alleen werd gevierd, maar ook voelbaar aanwezig was in elk onderdeel van de dag.

Activiteiten die verbinden
Het programma bood ruimte om samen te bouwen, te lachen, te spelen en te praten. Verspreid over verschillende plekken konden medewerkers in teams deelnemen aan vijf laagdrempelige activiteiten. Denk aan ‘bouw het onmogelijke gebouw’, ‘wie maakt de beste marketingfoto’ of ‘zing je beste lied in de Karaoke caravan’. Allen met als rode draad de vraag: wat vinden jullie als team gewoon bijzonder aan AKOR? Deze persoonlijke input kreeg zichtbaar een plek in de dag en zorgde voor herkenning en gesprek.

Ook op het gebied van eten en drinken werd het concept door vertaald. Geen formeel diner, maar verrassende bites met een knipoog naar het vak: van een hamburger met een spijker door het broodje tot brood dat met een zaag werd gesneden. Naarmate de avond vorderde, verschoof de energie richting muziek en dans met optredens van Dames Draait Door en Jannes, terwijl ervoor wie liever niet danste een ontspannen loungeruimte was met spelletjes en een bierproeverij. Zo vond iedereen zijn eigen manier om samen te genieten.

Ontzorging in de uitvoering
Naast het creatieve concept was East Side verantwoordelijk voor de volledige productie en coördinatie van de dag. Van logistiek tot aankleding tot nazorg. Op de dag zelf zorgde het team dat alles soepel verliep en dat er ruimte was om in te spelen op het moment.

De reacties na afloop spraken voor zich: trots, plezier en het gevoel écht samen iets te hebben beleefd. Precies waar de AKOR-dag voor bedoeld was.

Met deze dag liet AKOR zien wie zij is – en East Side hoe een goed doordacht concept, gecombineerd met zorgvuldige uitvoering, kan uitgroeien tot een ervaring die bijblijft…gewoon bijzonder.