Ons DNA
Wat doen we?
ADVIES & STRATEGIE
Een goede fundering is de basis van elk project. Zo is een goede eventstrategie onmisbaar. Het is de rode draad door gehele proces: van concept tot uitvoering. Vanuit onze jarenlange ervaring zijn we graag jouw strategische sparringpartner en voorzien we je van goed advies om te komen tot de beste aanpak voor jouw project.
CONCEPT
We zetten onze tanden graag in een uitdaging. Met plezier bedenken we vernieuwende concepten, die raken en passen bij jouw vraag, doel, organisatie, doelgroep en budget.
INHOUD & VORMGEVING
Vanuit jouw inhoud bedenken we een verrassend programma. Dit programma ondersteunen we met een visuele content: we creëren met het grootste gemak een frisse eventhuisstijl en andere grafisch uitingen, maar ook foto- en video’s en natuurlijk de inrichting van de locatie. Dat doen we in huis! Kom maar eens kijken. Als we het niet zelf kunnen, dan hebben we een specialistisch netwerk van partners met wie we goed en graag samenwerken. Altijd onder onze regie en eindverantwoording. Want: we maken wat nodig is, niet wat we kunnen. Zo blijf je goed.
PROJECTCOÖRDINATIE
Onze projectmanagers werken met plezier hard, houden altijd het hoofd koel en zorgen dat jij zo veel mogelijk ontzorgt wordt. Ze bewaken de inhoud en het concept en zijn de schakel tussen jou en alle betrokken partijen. Zij zorgen ervoor dat het gehele project soepel verloopt, vanaf de start tot de eindevaluatie. Zo zijn ze optimaal betrokken en geïnformeerd. Eén van onze projectmanagers wordt jouw vaste contactpersoon en voorziet jou van periodieke updates van de voorgang.
Wat maken we concreet?
We maken veel. En veel verschillend. We bedenken en produceren wat een project vraagt waardoor we een mooi en breed portfolio hebben opgebouwd.
Staat jouw categorie er nog niet tussen? Des te beter! We houden namelijk wel van vernieuwing en een uitdaging! Met onze jarenlange ervaring en breed netwerk durven we gerust te zeggen dat we ook jouw vraag kunnen omzetten in een onvergetelijke ervaring. Neem vooral contact op!
Het East Side DNA
ONTZORGEN
Processen overzien, coördineren, plannen, organiseren, bijsturen. We doen het graag en graag goed. Met toewijding en met oog voor detail. Zo blijft er gedurende de totstandkoming van ons project ruimte vrij in jouw agenda en kan je tijdens het event vooral ook zelf genieten van de ervaring.
MIDDELENVRIJ DENKEN
We denken niet in middelen maar in een gerichte oplossing. We kiezen het medium dat jouw inhoud het beste vertaalt. Op deze manier maximaliseren we het resultaat. We kennen alle media. Het dus ook iets anders zijn dan een event!
INHOUDELIJK SCHERP
Inhoud is altijd ons vertrekpunt. Daarom besteden we veel aandacht aan het voortraject. We schuwen niet om door te vragen. Zo komen we namelijk echt tot de kern van wat jij wilt overdragen en ontstaat er een duidelijke strategie. We krijgen binnen de kortste keren de inhoud scherp. Dat doen we al jaren. Dat maakt dat we goed kunnen meedenken en schakelen op alle niveaus.
HELDER
Duidelijke communicatie, doelgericht en persoonlijk. Daar houden we van. Zo kunnen we efficiënt en plezierig met je samenwerken en komen we tot een resultaat waar je trots op bent. Ook in de demarcatie maken we graag heldere afspraken. Het is voor ons niks meer als een stukje basis vastleggen, om vervolgens efficiënt en plezierig te kunnen werken met extra ruimte voor creativiteit.
INNOVATIEKRACHT
We omarmen verandering en verkennen graag nieuwe trends en technologieën. Zo blijven we ons, ook na bijna 40 jaar, ontwikkelen om telkens weer vernieuwende en creatieve projecten te creëren. Benieuwd naar een écht stukje East Side innovatiekracht? Bekijk dan ons project voor Shimano Europe, waarbij inhoud én een technisch vernieuwende interactievormen de grens tussen online en live doet vervagen.
VAKMANSCHAP & PLEZIER
Bij ons gaan ze hand in hand. We zijn net zo bedreven in ons vak als dat we plezier maken tijdens ons werk. We geloven dat de beste ideeën ontstaan bij positieve energie. Voeg daar nog eens evenveel professionaliteit aan toe, dan heb je ideale mix voor jouw onvergetelijke event!
Onze gezamenlijke reis
We leren je graag kennen
Practise what you preach! Live heeft nou eenmaal onze voorkeur, helemaal bij de kick-off van een nieuw project. Daarom komen we graag bij jou sfeer proeven. We nemen ons team mee, full force, zodat we direct kunnen schakelen.
Live kick-off
We zoomen in op jouw organisatie of merk. Wat is jullie stijl, ambities, wensen en lange termijn visie?
Daarna duiken we de diepte in op zoek naar de essentie. Wat is de kernboodschap die je wilt overdragen? Wie is je doelgroep? Welk effect of (gedrag)verandering zou je willen bereiken? Uiteraard vinken we gezamenlijk ook de demarcatie, het budget en de planning in grote lijnen af.
Goede input is goede output. Daarom besteden we graag ruim tijd aan deze ‘waarom, wat, hoe en wie’ vragen. Zo kunnen we alle facetten van het evenement hierop af stemmen en daarmee de impact vergroten.
Concept: let the magic begin!
Als we een goed beeld hebben van jouw wensen, doelen, doelgroep en budget kunnen wij starten met het bedenken van een eventconcept: een duidelijk onderbouwd en creatief plan, passend bij jouw merk of organisatie. Persoonlijk en uniek, écht maatwerk dus. Een plan waarin jouw gehele event wordt omschreven, van inhoud, uitnodigingstraject tot entertainment. Van programmering tot locatie. Altijd getoetst op haalbaarheid (in tijd en budget) en creatieve meerwaarde.
Inclusie en diversiteit is hierbij een geïntegreerd onderdeel. Met concrete oplossingen en een goed netwerk wordt elke evenement voor iedereen die wil, een positieve en waardevolle ervaring. Vraag ons vooral naar onze kennis en ervaring hierin!
We gaan het plan tastbaar maken, in aanloop naar het grote moment.
Programma
Vanuit het eventconcept werken we het programma tot in detail uit. We gaan alle onderdelen langs en toetsen deze aan jouw organisatie of merk, de doelgroep en het gewenste effect. Kan je doelgroep zich in deze spreker herkennen? Past deze locatie bij de sfeer van jouw organisatie en de inhoud van het programma? Activeert dit entertainment het publiek op de gewenste manier? Duurt het lang en kort genoeg? Welke locatie ondersteunt dit verhaal dan het beste?
Het programma leggen we vast in een draaiboek (zowel voor de locatie als regie voor het podium). Een compleet document met tijden, betrokken partijen, locaties, benodigdheden etc. Zo ontstaat er rust op de dag zelf. En dan wordt het echt goed.
Gezamenlijk beslissen we welke sprekers, dagvoorzitter, entertainment etc. jullie willen inschakelen voor het event. Onze projectmanagers zorgen dat alles rondom hun deelname goed wordt geregeld.
Content & design
We ontwikkelen inhoud waarin jouw boodschap perfect naar voren komt. In het medium wat het beste past. Try us: we kunnen veel in huis en onder onze regie kunnen we alles. Zeker met ons andere label: Perspekt Studio’s.
Als je wil, kunnen we de copywriting verzorgen. Onze tekstschrijvers zorgen voor de juiste tone of voice die aansluit bij jouw doelgroep en boodschap of we voeren redactie over jouw geschreven teksten.
Beeld is vaak alles bepalend. Onze grafisch ontwerpers en illustrators creëren met het grootste gemak een frisse eventhuisstijl, signing, presentaties, infographics en andere grafische uitingen. Daarnaast hebben we een breed netwerk van creatieve partners die onze AV scripts vertalen.
Licht- en vloerplan, benodigde techniek, inrichting: onder onze regie kunnen we alles. Veel in eigen huis en ook met partners.
We hebben een mooi netwerk van sprekers, moderators, dagvoorzitters en entertainment. Vanuit de inhoud kunnen we altijd passende mensen vinden, die graag met ons werken.
Locatie, catering, techniek
We coördineren alles omtrent de locatie, catering en techniek. We maken heldere afspraken en onderhouden gedurende de productie en de dag zelf voortdurend contact met de leveranciers. We weten alles van techniek: dat stelt gerust.
Community bouwen
Gezamenlijk een ervaring beleven. Dat is waar het bij evenementen om gaat. Interactie, prikkelen, delen, in beweging brengen. Dat gaat alleen als je tijdens de aanloop naar het event tijd en aandacht besteed aan het bouwen van je community. We helpen je hier graag bij. Bijvoorbeeld door het creëren van content om on- en offline te delen, door een gepersonaliseerd uitnodigingstraject en een speciaal voor jouw gemaakte webapp. We besteden hier graag tijd aan: ook dit is duurzaamheid, namelijk duurzame relaties.
Het moment waar we samen naar toe hebben gewerkt is tot in de kleinste details voorbereid en kan nu echt van start. Op de dag zelf zorgen onze ervaren producers dat alles soepel verloopt. We zijn onzichtbaar voor de deelnemers, maar altijd binnen handbereik voor jou. En mocht er onverhoopt toch iets anders lopen, geen probleem. We zijn creatief in oplossen in de situatie en kunnen snel schakelen.
Community
Je community opbouwen naar aanloop van het event is net zo belangrijk als je community onderhouden. Zo besteden we ook graag aandacht aan het betrokken van je doelgroep in het natraject. Dat kan op verschillende manieren: een follow up, aftermovie, podcast, persoonlijk bericht of een andere speciale actie. We bedenken en voeren het graag voor je uit.
Afronding, evaluatie en opbouwen duurzame relaties
We leren graag en zijn altijd op zoek naar mogelijkheden om het een volgende keer nog beter te doen. Na een precieze productionele en financiële afronding houden we daarom graag een eindevaluatie. Dit doen we zowel intern en met onze toeleveranciers als met onze opdrachtgever. Op deze manier werken we ook aan duurzame relaties met zowel leveranciers als opdrachtgevers. Want in ons droomscenario werken we het liefst in de toekomst wederom prettig en nog beter samen.
Duurzaamheid
Als je houdt van je werk, dan wil je dit op een zo goed mogelijke manier zo lang mogelijk kunnen doen. Duurzaamheid is bij ons een standaard ingrediënt. Net als inclusief en divers organiseren.
We kijken daarom graag verder vooruit: hoe kunnen we er samen voor zorgen dat we betekenisvolle projecten kunnen blijven realiseren én daarbij positief kunnen bijdragen aan mens en omgeving?
Voor ons zit échte duurzaamheid niet alleen in duurzame keuzes. Het zit in de volledige totstandkoming. Van concept tot en met de uitvoering en in de manier van handelen van alle betrokken partijen. Het is geen vast omlijnd pad. Met elkaar leren we van ervaringen. We evalueren tussentijds en aan het eind én we leggen deze ervaringen vast. Daarna vertrekken we met deze nieuwe inzichten naar een volgend project. Zo blijven we leren, ontwikkelen en onszelf verbeteren.